যখন ফাইলের মালিক জিয়াও লি কোম্পানির তথ্য বাছাই করছিলেন, তখন তিনি দেখতে পেলেন যে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট একটি খোলার পাসওয়ার্ড দিয়ে সেট করা হয়েছে তিনি এটি খোলার চেষ্টা করেছিলেন কিন্তু এটি খুলতে পারেননি, যা তাকে সমস্যায় ফেলেছিল ।
এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হলে, আপনাকে প্রথমে নির্ধারণ করতে হবে যে আপনাকে খোলার পাসওয়ার্ড আনলক করতে হবে বা ওয়ার্কশীট সুরক্ষা আনলক করতে হবে কিনা । যদি ফাইলটি কেবল সুরক্ষিত থাকে, তাহলে সুরক্ষা অনুমতিগুলি সরিয়ে স্বাভাবিক ব্যবহার পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে; যদি ফাইলটি একটি খোলার পাসওয়ার্ড দিয়ে সেট করা হয়, তাহলে আপনাকে কিছু করার জন্য পাসওয়ার্ডটি আনলক করতে হবে ।
1. ওয়ার্কশীট সুরক্ষা অনুমতি মুক্ত করুন
যেসব ওয়ার্কশীটের জন্য শুধুমাত্র সুরক্ষা অনুমতি সেট করা আছে, আপনি সরাসরি এই সীমাবদ্ধতাগুলি অপসারণ করতে অনলাইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন ।
এক্সেল ফাইলটি আপলোড করুন যা আনলক করতে হবে এবং "প্রক্রিয়াকরণ শুরু করুন" এ ক্লিক করুন । সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকগ্রাউন্ডে এটি প্রক্রিয়া করবে এবং প্রায় 5 মিনিট সময় লাগবে ।
50MB এর বেশি বড় ফাইল আপলোড করবেন না, অন্যথায় আপলোড ব্যর্থ হতে পারে ।
আপলোড করা ফাইলের পাথ সঠিক তা নিশ্চিত করুন ।
আপলোড বাধা এড়াতে অপারেশন চলাকালীন ব্রাউজার পৃষ্ঠাটি বন্ধ করবেন না ।
ডিক্রিপশন সম্পন্ন হওয়ার পরে, ডেটা ক্ষতি এড়াতে সময়মতো প্রক্রিয়াকরণ ফলাফল ফাইলটি ডাউনলোড করুন ।
2. পাসওয়ার্ড আনলক করুন
2. পাসওয়ার্ড আনলক করুন
ওপেনিং পাসওয়ার্ড দিয়ে সেট করা ওয়ার্কশীটগুলির জন্য, জিয়াও লিকে এটি আনলক করার জন্য আরও কঠোর উপায় ব্যবহার করতে হবে । এখানে Xiaomibao অনলাইন ডিক্রিপশন টুল ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় ।
Excel ফাইল আপলোড করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন এবং সঠিক খোলার পাসওয়ার্ড লিখুন । আপনি ওয়ার্কশীট সুরক্ষা পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে একটি খোলা পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান কিনা তা লক্ষ্য করুন ।
গ্রাহক পরিষেবা নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা না করেই জমা দেওয়ার পরে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি প্রক্রিয়া করবে । সাধারণ প্রক্রিয়াকরণের সময় প্রায় 10 থেকে 30 মিনিট ।
নিশ্চিত করুন যে প্রবেশ করা পাসওয়ার্ড সম্পূর্ণ সঠিক; ভুল পাসওয়ার্ড প্রক্রিয়াকরণ ব্যর্থ হতে পারে বা আনলক করতে ব্যর্থ হতে পারে ।
তথ্য ফাঁস হওয়ার ক্ষেত্রে অন্যদের সাথে আপনার ফাইল ওপেন পাসওয়ার্ড প্রকাশ বা শেয়ার করবেন না ।
আপলোডের গতি এবং সাফল্যের হারকে প্রভাবিত না করার জন্য ফাইল আপলোড করার আগে নিশ্চিত করুন যে অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার বা ফায়ারওয়াল বন্ধ রয়েছে ।
যদি ফাইলটিতে ম্যাক্রো কোড থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে ম্যাক্রো কোডটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত সেট করা হয়নি; অন্যথায় এটি ডিক্রিপশন প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করতে পারে ।
3. ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ এবং সতর্কতা
Xiao Li যদি ব্যাচে একাধিক এক্সেল ফাইল প্রক্রিয়া করতে হয়, তাহলে আপনি ম্যানুয়াল ব্যাচ আমদানি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন । নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:
এক্সেল পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার পৃষ্ঠায় ব্যাচ আমদানি বিকল্পটি খুঁজুন এবং একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন (শুধু বিনামূল্যে নিবন্ধন করুন)।
একাধিক এক্সেল ফাইল যোগ করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন এবং তাদের নিজ নিজ খোলার পাসওয়ার্ড একে একে লিখুন ।
ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণের সময়, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি ফাইলের আপলোড পথ সঠিক এবং পুনরাবৃত্তি করা হয় না; অন্যথায়, কিছু ফাইল সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করা নাও হতে পারে বা আপলোড ব্যর্থ হতে পারে ।
ব্যাচ আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি প্রক্রিয়া করার জন্য ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করুন, এবং প্রক্রিয়াকরণের স্থিতিতে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করার জন্য ঘন ঘন পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করবেন না ।
নিশ্চিত করুন যে সার্ভারটি বড় আকারের অপারেশন সম্পাদন করার আগে স্থিতিশীলভাবে চলছে; সার্ভার ওভারলোডের কারণে প্রক্রিয়াকরণ দক্ষতা এবং সাফল্যের হারকে প্রভাবিত করা এড়িয়ে চলুন ।
গোপনীয় নথিগুলিকে আলাদাভাবে জমা দেওয়ার এবং এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং তারপরে ডিক্রিপশন সম্পন্ন হওয়ার পরে প্রাসঙ্গিক কর্মীদের কাছে স্থানান্তর করা হয়; তথ্য ফাঁসের ঝুঁকি বাড়লে ।
4. একটি উপযুক্ত ডিক্রিপশন স্কিম চয়ন করুন
4. একটি উপযুক্ত ডিক্রিপশন স্কিম নির্বাচন করুন
যদি আপনার কাছে ডিক্রিপ্ট করার জন্য অল্প সংখ্যক ফাইল থাকে এবং সেগুলি গোপনীয় বা সংবেদনশীল না হয়, আপনি একটি পৃথক ডিক্রিপ্শন প্রক্রিয়া বেছে নিতে পারেন । এটি আরও দ্রুত এবং সহজবোধ্য ।
যদি আপনার ফাইলগুলি অসংখ্য হয়, বা গোপনীয় ডেটা জড়িত থাকে, তাহলে দক্ষতা এবং নিরাপত্তার জন্য ব্যাচ আপলোড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ যাইহোক, সার্ভার ওভারলোড সমস্যা এড়াতে একবারে প্রক্রিয়া করা ফাইলের সংখ্যা সাবধানে পরিচালনা করুন ।
V. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন ও উত্তর
প্রশ্ন: আমার আপলোড করা ফাইলটি কেন খোলা যাচ্ছে না?
A: প্রথমে আপনার নেটওয়ার্ক সংযোগ স্বাভাবিক কিনা তা পরীক্ষা করুন; দ্বিতীয়ত, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলটি আপলোড করেছেন তার পাথ সঠিক এবং আকার অনুমোদিত সীমার মধ্যে আছে কিনা (পৃষ্ঠা প্রদর্শন সাপেক্ষে)। অবশেষে, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার বা ফায়ারওয়াল আপলোড আচরণকে বাধা দেয়নি, যার ফলে ফাইলটি সফলভাবে প্ল্যাটফর্ম সার্ভারে জমা দিতে
6. সারাংশ এবং পরবর্তী পদক্ষেপ
6. সারাংশ এবং পরবর্তী পদক্ষেপ
পরবর্তী ধাপে, অনুগ্রহ করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করুন:
- আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীট আনসুরক্ষিত করতে চান, তাহলে সরাসরি অপসারণ সুরক্ষা অনুমতি ফাংশন ব্যবহার করুন;
- যদি পাসওয়ার্ড আনলক করা হয়, তাহলে এটি অনলাইন ডিক্রিপশন পরিষেবার মাধ্যমে করার পরামর্শ দেওয়া হয়;
- যখন প্রচুর সংখ্যক ফাইল ব্যাচে প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন, দক্ষতা বাড়াতে ব্যাচ আমদানি বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন ।